Spool Office

Trasforma le stampe AS/400 e TXT in documenti moderni.

Spool Office genera documenti grafici di alta qualità, file Office, PDF e flussi automatici di distribuzione senza modificare i programmi che producono le stampe.

Integrazione senza cambiare il modo di lavorare

Le stampe vengono intercettate in base agli attributi, oppure prelevate da cartelle dedicate, e passate ai Robot che eseguono le azioni configurate nel progetto. Le informazioni mancanti possono essere recuperate da database esterni e usate per comporre, distribuire o archiviare i documenti.

Trattamento grafico delle stampe

  • SpeedPainter: disegna griglie, intestazioni, immagini, barcode e contenuti dinamici sopra la stampa originale.
  • SpoolPainter: rimappa completamente i dati della stampa per generare layout grafici dinamici e reimpaginati.
  • SpoolOffice: estrae dati verso Word, Excel, Access, HTML, CSV e TXT, anche con macro automatiche su Excel.

Distribuzione e automazione

  • Segmentazione e raggruppamento delle stampe per fattura, cliente, agente o altri campi.
  • Assegnazione dinamica dei nomi file usando dati presenti nella stampa.
  • Invio automatico tramite email, PEC, FTP e fax.
  • Archiviazione in cartelle dinamiche e indicizzazione documentale.
  • Gestione fattura elettronica in integrazione con docPorter.
  • Robot di elaborazione con controllo errori, sospensione e ripartenza delle stampe.